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流程 |
主 要 工 作 |
工 作 要 求 |
责任单位或责任人 |
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1 |
请购部门或个人提交书面请购报告 |
明确名称、规格（规模）、数量和质量要求，提供参考价格，估算出总造价 |
请购部门或个人 |
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2 |
年级或科室负责人同意签字 |
核实请购报告的情况是否属实 |
请购部门 |
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3 |
部门分管校级领导审核签字 |
全面考虑，注意轻重返急 |
校级领导 |
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4 |
分管财经副校长审批签字 |
考虑学校财力是否可能 |
校级领导 |
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5 |
填写好三联单和政府采购申报表、并向教育局请购报告 |
审核请购报告是否符合要求，审核、审批手续是否到位 |
采购员 |
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6 |
教育局分管领导审批签字 |
及时送达办理 |
采购员 |
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7 |
报政府采购办审批备案，确定招标办法 |
及时送达办理 |
采购员 |
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8 |
根据招标办法确定招投标方案 |
完成标书，具体操作方案和程序，市场调查确定底价，为招投标会作好相应的准备工作 |
请购部门 |
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9 |
组织厂家、商家、公司报名，并按规定审核资质，发招标文件 |
严格资质审查，谨防串标、抬标等情况发生 |
请购部门 |
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10 |
召开招投标会，确定中标单位或个人 |
确定参加人员，抽签产生评委，按程序组织召开招投标会 |
办公室 纪 委 总务科 请购部门 |
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11 |
与中标单位签订合同书，并将合同报政府采购办备案 |
合同签订遵从招投标会精神 |
总务科 采购员 |
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12 |
完成后由中标单位或中标人递交申请验收报告 |
书面报告 |
中标单位 或中标人 |
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13 |
组织验收，签取验收意见 |
对照合同及招标文件逐项检验质量和数量给出明确结论，如有增减项目一并写明情况和增减金额 |
总务科 请购单位 |
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14 |
政府采购办开出付款通知书，按合同规定履行付款程序 |
实行银行转帐，不付现金 |
财务室 |
